Funciones

1.     Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos.

2.     Contratar y formar al personal idóneo, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina.

3.     Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia.

4.     Asegurar que el flujo de información fluya de forma adecuada dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales.

5.     Gestionar el calendario corporativo y verificar que los plazos de entrega de los productos y/o servicios que brindamos se cumplan.

6.     Controlar los gastos mensuales el presupuesto que se le autoriza a Tesorería.

7.     Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos

8.     Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)

9.     Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)

10.  Supervisar y asegurar que las operaciones cumplan las con los Reglamento Interno de Trabajo y las normativas corporativas.

11.  Actualizar la documentación con los cambios organizativos y las novedades empresariales.

12.  Representar a la empresa ante cualquier evento corporativo y/o inspección laboral.

13.  Organizar reuniones individuales por área o grupales empresarial, de forma aleatorias para certificar y calificar el avance de las áreas que le brindan soporte a la presente gerencia.

14.  Emitir un informe general de la reunión para el Gerente General y Junta General de Accionista.